Подключение кассы к ЕГАИС.

Условия для подключения к ЕГАИС

Программная доработка системы автоматизации: Ваша учетная система должна уметь работать с xml 3 версии. На текущий момент проводится подготовка масштабного обновления;

Модификация кассовой станции: теперь при реализации бутылки необходимо зафиксировать PDF-417 код на акцизной марке, как в рознице. Для этого Вам необходимо докупить 2D сканер для ЕГАИС и подключить его к кассовой станции.

Кому нужно подключение к ЕГАИС?

Согласно требованию Росалкогольрегулирования, весь алкоголь, приобретенный до 01.01 2016г. и не учтенный в единой государственной автоматизированной системе (ЕГАИС) до 01.10.2016г., должен быть поставлен на баланс. Иными словами, только подключение к ЕГАИС позволит продавать алкоголь с 1 октября на законных основаниях.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

• Заказать КЭП (электронную подпись) записанную на ключ Jacarta;
• Приобрести оборудование предназначенное для торговли алкоголем: ФР с поддержкой печати QR-кодов, 2D-сканер, ПК подходящий под требования установки УТМ (универсального транспортного модуля);
• Настроить кассовое и товароучётное программное обеспечение на взаимодействие с транспортным модулем.

Все контрагенты, осуществляющие оптовую и розничную продажу, хранение и поставку алкогольной продукции, включая пиво, и спиртосодержащей продукции, должны были до 01.01.2016г. стать участниками системы ЕГАИС. Исключение сделано для предприятий, осуществляющих свою деятельность в сельской местности и только для розницы. Для них крайней датой является 01.07.2017г.

Обращаем особое внимание:

• в случае не подключения ЕГАИС пиво и спиртосодержащая продукция, как и крепкий алкоголь, - не могут быть реализованы;
• подключение ИП ЕГАИС – обязательно;
• подключение к ЕГАИС розницы, наравне с оптом – обязательно.

Необходимые документы

• Документы для поставщика КЭП: заявление на изготовление ключа, присоединение к оферте и согласие на обработку персональных данных. Также могут потребоваться заявки на доп.работы (если от поставщика КЭП требуется выполнение работ) и доверенности (в случае, если КЭП получают Ваши сотрудники);
• Документы для физических лиц: паспорт и СНИЛС владельца КЭП;
• Документы для юридических лиц: копии приказа о назначении руководителя или же о приеме сотрудника (Вашего представителя) на работу, паспорт и СНИЛС (копии) владельца КЭП

Как заверять документы?

Документы заверяются либо постранично печатью, подписью должностного лица и отметкой "Копия верна" с указанием даты заверения, либо прошиваются. В случае прошивки печать должна частично стоять на наклейке.

Для подключения к ЕГАИС необходимо иметь:

• Аппаратный криптоключ, выполненный в виде USB – токена, с квалифицированной электронной подписью, - требуется для защиты связи при подключении ЕГАИС. Для организаций - в каждом обособленном подразделении, для ИП - достаточно одного ключа на все торговые точки.
• Установленный на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ), - специальное приложение для обмена данными между сервером РАР и учетной системой компании.
• Модернизированное кассовое программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС.
• Настроенное рабочее место для связи с ЕГАИС, оборудованное компьютером с ОС Windows 7 Starter или выше, и интернетом от 256 кбит/с.
• Кассовый терминал с кассовой программой, в которую загружаются сведения из учетной системы компании, с целью подключения кассы к ЕГАИС.
• Сканер штрих-кодов, с возможностью считывания PDF417.
• Фискальный регистр для печати чеков с QR-кодом.

Штрафные санкции

Если Ваша кассовая техника не передает сведения о реализации алкоголя в ЕГАИС, законом предусмотрены штрафы в размере:

• От 10 до 15 тыс. руб. - для должностных лиц;
• От 150 до 200 тыс. руб. - для юридических лиц.

При этом вся неучтенная алкогольная продукция может подлежать конфискации.

Как это внедрить в работу?

Чтобы стать участником системы ЕГАИС, достаточно просто обратиться к нам.

Компетентные специалисты нашей компании помогут Вам оперативно и квалифицированно внедрить ЕГАИС, произвести все настройки и провести обучение персонала на предмет работы с ней.

При внедрении НАМИ системы ЕГАИС стоимость подключения будет для ВАС одной из самых низких на рынке.

Подключение системы ЕГАИС

Компания «Технологии успеха» осуществляет подключение к системе ЕГАИС в рознице и общепите (для торговли пивом, алкоголь) в Ростове-на-Дону. Настройка и подключение к ЕГАИС, оборудование, кассы - пошаговая инструкция, техподдержка.