Автоматизация проката

Открытие точки проката

Организация пункта проката состоит из этапов:
— Определение ассортимента: необходимо определить, какие товары или услуги будут предлагаться в прокате. Это может быть спортивный инвентарь, транспортные средства, оборудование для отдыха и т.д.
— Подбор помещения: необходимо выбрать подходящее помещение для организации пункта проката. Оно должно быть расположено в удобном месте, иметь необходимую площадь и соответствовать требованиям безопасности.
— Приобретение или аренда инвентаря: необходимо приобрести или взять в аренду необходимый инвентарь для организации проката. При этом необходимо учитывать срок службы и техническое состояние инвентаря, а также требования безопасности.
— Организация работы пункта проката: необходимо разработать правила и инструкции для работы пункта проката, назначить ответственных сотрудников, организовать учет и хранение инвентаря, а также предусмотреть необходимые меры безопасности.
— Реклама и продвижение: необходимо разработать рекламную стратегию и продвинуть пункт проката на рынке. Это может включать в себя размещение рекламы в СМИ, организацию акций и скидок, сотрудничество с туристическими фирмами и т.д.
— Обеспечение качества обслуживания: необходимо обеспечить высокое качество обслуживания клиентов, предоставляя им необходимые консультации и инструкции по эксплуатации инвентаря, а также оперативно реагируя на возникающие проблемы и претензии.

Типы заведений где используется прокат

Организация пункта проката состоит из этапов:
— Фитнес клуб (прокат спортивного снаряжения, спортивной одежды, беговых дорожек)
— Аквапарк (прокат надувных матрасов, прокат надувных игрушек, прокат масок и ласт)
— Гостиница (прокат спортивного инвентаря, прокат автомобилей, прокат детских колясок и игрушек)
— Парки развлечений (прокат игр, продажа аттракционов, прокат самокатов, машинок и прочее)

Что необходимо для автоматизации точки проката?

— Термотрансферный принтер для печати штрих-кодов. Вся продукция должна иметь наклейку со штрих-кодом. Наклейки могут быть размерами 20-40мм, сделанными из специальных ламинированных наклеек чтобы были влагостойкими, форма наклеек может быть различной, в зависимости от дизайна и требований к продукции.
— Персональный компьютер укомплектованный программой АБОНЕМЕНТ
— Фискальный регистратор для принятия оплаты и следованию ФЗ54. Рекомендуется Атол 20Ф, 80-я ширина ленты и скорость печати оптимальна для точек, требующих быстрого обслуживания
— Сканер штрих-кодов. Подойдет любой 2D сканер совместимый с программой АБОНЕМЕНТ. Необходим для фиксации старта времени тарификации прокатного инвентаря и для остановки времени тарификации

Виды тарифов аренды

Организация пункта проката состоит из этапов:
— Часовая аренда: Тарифы на часовую аренду оборудования или товара включают в себя аренду на час или более длительный срок (до 24 часов)
— Суточная аренда: Тарифы на суточную аренду оборудования или товара включают в себя аренду на сутки или более длительный срок (до 7 дней)
— Еженедельная аренда: Тарифы на еженедельную аренду оборудования или товара, включает в себя аренду на неделю или более длительный срок (до 4х недель)
— Месячная аренда: Тарифы на месячную аренду оборудования или товара, включает в себя аренду на месяц или более длительный срок (Безграничный)
— Сезонная аренда: Тарифы на сезонную аренду оборудования могут быть установлены для использования в определенное время года, например, для летних или зимних мероприятий
— Пакетная аренда: Тарифы на пакетную аренду оборудования могут быть установлены для использования нескольких видов оборудования или помещений в рамках одного проекта или мероприятия

Обязанности кассира на точке проката

— Принимать оплату: Кассир должен принимать оплату от клиентов за товары или услуги, которые они приобрели. Оплата может осуществляться наличными деньгами, банковскими картами или другими видами платежей.
— Регистрация продаж: Кассир должен регистрировать продажи товаров или услуг с помощью программы “АБОНЕМЕНТ” и фискального регистратора. При этом он должен указывать цену, количество, наименование товара или услуги, а также другие необходимые данные.
— Выдача чеков: Кассир должен выдавать чеки клиентам после регистрации продажи. Чек является документальным подтверждением факта продажи и содержит информацию о товаре или услуге, цене, дате и времени продажи, а также другие необходимые данные.
— Введение кассы: Кассир должен вести кассу, то есть контролировать наличие денежных средств, расходы и доходы. Он должен соблюдать правила обращения с денежными средствами, а также проводить необходимые кассовые операции
— Обслуживание клиентов: Кассир должен обслуживать клиентов, отвечать на их вопросы, помогать им в выборе товаров или услуг, а также соблюдать правила этики и вежливости
— Проверка товаров: Кассир должен проверять товары, которые приобретают клиенты, на наличие дефектов, соответствие цене и другие необходимые параметры.

Основные функции программы “АБОНЕМЕНТ”

— Учет оборудования: программа позволяет вести учет оборудования, которое находится в прокате, а также оборудования, которое находится на складе или в ремонте. При этом можно отслеживать количество, цену, дату покупки и другие необходимые параметры.
— Регистрация клиентов: программа позволяет регистрировать клиентов, которые приобретают услуги проката. При этом можно отслеживать контактные данные, дату рождения, паспортные данные и другие необходимые параметры.
— Формирование договоров: программа позволяет формировать договоры на прокат оборудования, которые содержат информацию о сроках проката, цене, условиях возврата и других необходимых параметрах.
— Регистрация проката: программа позволяет регистрировать факт проката оборудования, а также отслеживать сроки проката, количество, цену и другие необходимые параметры.
— Отслеживание возврата: программа позволяет отслеживать факт возврата оборудования, а также проводить необходимые проверки на наличие дефектов или повреждений.
— Формирование отчетов: программа позволяет формировать различные виды отчетов, которые содержат информацию о прокате оборудования, доходах, расходах, клиентах и других необходимых параметрах.

Основные функции автоматизации пункта проката

— Регистрация клиента в программе и хранение информации о нем
— Ведение предпочтений и вкусов клиента
— Удобная система фильтров: поиск клиента по фамилии, телефону, дате рождения, e-mail, идентификатору и т.д.
— Ежедневное напоминание администратору о днях рождениях клиентов и о заканчивающихся абонементах
— Контроль количества средств на балансе. Оповещение о задолженности клиента
— Система повышения лояльности клиентов: подарочные сертификаты, депозиты, скидки, бонусная система
— Интеграция с системой R-keeper (ресторан), StoreHouse (складской учет), выгрузка в 1C бухгалтерию
— Гибкая система настройки тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов). Тарификация может быть почасовой, поминутной и т.д.
— Возможность формирования комплекта, который в дальнейшем будет выдан гостю (комплект формируется в зависимости от цвета комплекта или физических данных гостя – размера ноги, роста и т.д.)
— Контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов
— Привязка штрих-кода к товару. Возможность выдачи вещей с использованием сканера
— Гибкая тарификация проката